Casamento é um dia especial e mesmo que repetidos os votos anos mais tarde, "ninguém pode banhar-se duas vezes no mesmo rio", como já dizia o filósofo Heráclito.
Por três meses organizei minha festa para aquele espaço. Como o pessoal do salão era legal, não me preocupei em exigir as informações na primeira visita (nem na segunda, terceira ou quarta, afinal, ainda faltava quase um ano para o casório!).
Eu pedi, é claro, mas levei na boa a demora em repassar os dados. Comecei a ficar ansiosa quando os outros profissionais de festa (decorador, cerimonialista, DJ e afins) começaram a me cobrar itens como medidas, planta do espaço e quantidade de móveis cedidos pelo salão.
Dei ênfase ao meu pedido de agilizar o contrato para ver se receberia as tais respostas. Não vieram.
Perdi a pose e expliquei a dificuldade de manter a situação.
Resultado: recebi as medidas do salão, pedi uma projeção para a decoradora e... descobri que minha festa não caberia no espaço!
Eu teria que usar o deck depois da cerimônia e manter uma equipe para fazer a troca de ambientes durante a festa, o que seria bastante complicado com tanta gente no salão (planejamos algo para 280 pessoas, talvez 300, e haviam nos dito em princípio que o espaço comportaria essa quantidade de gente).
O jeito foi cancelar tudo e começar do zero a procura por salão e buffet. Mas para você, que vai casar, não cometer o mesmo engano que eu, segue a minha lista de itens indispensáveis na hora de contratar um salão:
1) No primeiro contato, além do preço, peça a planta, as medidas exatas do salão e a descrição de móveis disponibilizados pelo espaço. Não feche nada sem isso em mãos.
2) Verifique se o salão tem alvará de funcionamento e não aceite promessas de "até a data do seu evento estará resolvido."
3) Na primeira conversa foi dito que haveria alguma nova estrutura no espaço (banheiro, cozinha, etc.)? Peça para colocarem isso no contrato e não se esqueça de cobrar!
4) Verifique se o salão dispõe de gerador (ou alugará um para assegurar seu evento, afinal, isso é obrigação de quem trabalha na área). Muito espaço disponibilizam isso sem custo direto para as noivas, tornando a sua vida mais prática e, por vezes, mais em conta.
5) Visite pelo menos três salões e orce pelo menos seis antes de fechar. Os espaços trabalham cada um de um jeito e, por mais que você se encante com a aparência de algum, com certeza existe aquele que vai se adaptar melhor ao seu estilo, seja no modelo de atendimento ou no custo-benefício. Você descobre que há muitas opções inteligentes e é bom até para negociar valores.
6) Exija um contrato detalhado. Nada de modelo padrão ou e-mail. Se a empresa possui CNPJ e paga impostos direitinho não terá problemas em se comprometer com você. Além disso, fica bem claro quem paga o quê e o que se pode esperar para o dia do evento. Sua cerimonialista e decoradora vão amar ter isso em mãos!
7) Não pague nada antes do contrato (essa foi a minha sorte! rsrs). Se não der certo, você não precisa perder tempo para reaver seu dinheiro. Outra coisa importante: A maioria dos salões não cobra juros para parcelar até o dia da festa (afina, você está pagando adiantado). Negocie e, se possível, pague a maior parte ou tudo no dia do evento.
(FOTOS: SXC.hu)
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